Instytucja państwowa, która zajmuje się udzielaniem ochrony prawnej tzw. przedmiotom własności handlowej, jak i przemysłowej oraz ogólnie mówiąc gromadzeniem i udostępnianiem wszelkiej dokumentacji patentowej to Urząd Patentowy RP. Tak, więc jeżeli dana firma pragnie np. zastrzec znak graficzny bądź wynalazek, aby konkurencja nie mogła z tego skorzystać musi udać się z odpowiednią dokumentacją zgłoszeniową, która następnie jest analizowana i badana przez Urząd Patentowy RP. Jeżeli nie ma żadnych negatywnych przesłanek, wówczas wspomniany organ administracyjny orzeka np. o udzieleniu patentu na dany wynalazek.